「警備員ドットコム」は、警備員のお仕事専門の求人サイトです。
正社員・アルバイト・パート求人情報が満載です。
【職種から探す】
実際は現場の仕事だけでなく、報告書を作成ししっかりと報告するのも仕事の一つです。
もし、警備員として活躍したいなら、警備報告書について知っておくべきでしょう。
今回は警備報告書とはどういうものなのか、作成時の注意点についても解説します。
分かりやすく言うと企業の日報のようなもので、警備した日時や場所、業務内容などを記載しますが、会社によって内容は違っており、警備業務を行った警備員が警備報告書を作成し、クライアントへ提出します。
確認後、捺印し返却されたら、警備会社へ提出する仕組みです。
・警備した日時、場所
・警備員の名前や所属するチームなど
・警備内容
・何かトラブルや異常があった場合はその内容
・他の部署やクライアントへの連絡事項
などとなっています。
他の業種の報告書との違い
他の業種でも報告書を作成することがありますが、警備報告書との違いとはどういった点なのでしょうか？
一般的な報告書は業務の進捗状況や成果などを報告することが多いですが、警備報告書はリスク対応や安全管理、異常の有無などを詳細に記載するのが大きな違いです。
警備報告書を作成する目的
警備員が警備報告書を作成する目的は次のような理由です。
① 警備当日の業務内容の共有
警備した非の業務内容を記載し他の警備員と共有することで、コミュニケーションやチームワークの向上につながります。
警備報告書があれば、他の現場や警備員のシフト状況などを把握することができるでしょう。
② 警備員の管理
警備会社は依頼主の要望に応えられるよう、適材適所に警備員を配置しなければなりません。
警備報告書があれば、それぞれの警備員の現場の状況や業務内容を把握し、経験やスキルに合う場所に効率よく配置することができます。
③ トラブルや問題点の早期発見
警備報告書を作成することで、現場で起きているトラブルや問題点をあぶり出し、早期発見できます。
警備報告書の内容を分析すれば、どの現場でどういった問題やトラブルが起きやすいか把握でき、これらを未然に防止できるでしょう。
④ 警備員の教育や業務品質の向上
また、警備報告書は警備員の業務についてのスキルや知識を向上する目的でも作成されます。
警備報告書に基づいて警備員の教育を行えば、業務の品質向上にもつながるでしょう。
⑤ クライアントへの報告
警備報告書は勤務する警備会社だけでなく依頼先であるクライアントへも提出します。
クライアントは現場の状況を常に把握できないため、警備報告書によりしっかりと業務を行っているか、要望が伝わっているか、などを把握できます。
警備会社とクライアントの双方に報告、確認することでお互いの認識のずれなどを防ぐことができるでしょう。
① 事務的になり過ぎないようにする
現場の警備の状況などを報告する警備報告書はどうしても事務的な内容になりがちです。
でも、他の業種の報告書と違い、ちょっとした気づきやトラブルなどを記載することで大きな事故やトラブルを防ぐことも。
警備中は担当現場の安心や安全をしっかりと守る意識を持ちながら、ちょっとした現場の変化にも気づけるよう努め、警備報告書に記載しなければなりません。
また、あまりに事務的な内容だと報告する相手に読んでもらええない可能性も。
クライアントや勤務先に読んでもらえるような警備報告書を作成しましょう。
② 嘘の内容を書かない
言うまでもありませんが、警備報告書に嘘を書くのは厳禁です。
現場でミスをしたのに、警備報告書に書かずに報告するなどもってのほかで、それが原因で後で大きなトラブルや事故につながる可能性も出てきます。
商業施設や工事現場、イベント会場などで警備するスタッフは警備会社から配置されており、自社スタッフではありません。
そのため、警備報告書に嘘を書いてトラブルになったら、クライアントと警備会社の双方に損害を与えることに。
もし、警備中にミスやトラブルが起きても、警備報告書に正直に記載しましょう。
③ 適切に保管する
警備報告書は3年間保管すると決まっています。
万が一、後でトラブルが起こった場合や警備の状況を確認する場合、警備報告書を見返すことがあるからです。
保管期間をしっかりと守り、適切に保管しなければなりません。
一般的に、紙の警備報告書はファイルに綴じ、デジタル化したものは専用の管理システムやクラウドなどで保管することがほとんどです。
デジタル化した方が後で検索や保管しやすいでしょう。
未経験なら、いきなり正社員ではなくバイトから始めるのも一案です。
そこで、ここでは警備員バイトの求人を効率よく探す方法をお教えいたしましょう。
最近、さまざまな求人サイトが出てきていますが、おすすめは警備業界に特化した求人サイトの利用です。
警備業界に特化した給仕サイトなら、業界のトレンドや動向をいち早く入手できるのがメリットです。
たとえば、警備員バイトはどういう仕事なのか、警備員バイトとして働くイメージを具体化できたり、警備業界のコラム記事を読むことができたり、警備業界のさまざまなデータを知ることができたり、おすすめの資格についてやキャリア情報を知ったりできることも。
一般的な求人サイトだと、ここまで詳細な情報を手に入れるのは難しいです。
中でも、警備ドットコムは大量の警備員バイト求人の案件を掲載したおすすめのサイト。
東京、神奈川、千葉、埼玉を中心に警備員のお仕事をご紹介しています。
職種についても、施設警備、巡回警備、空港保安、交通誘導、機械警備、雑踏警備、運搬警備、身辺警備…など、さまざま。
また、掲載している警備員バイトの求人の中には寮を完備している案件も。
寮に住み込みながら警備員バイトをすることで、家賃や光熱費などを抑えることができますね。
毎月の生活費を安く抑えることができれば、手元に残るお金が増え遊びや貯金に回せるのがメリットです。
ご自分が希望する条件や待遇にマッチするバイト求人を探してみてくださいね。
警備報告書は警備業務を正確に記録し、事故やトラブルを未然に防いだり、クライアントへの信頼性を高めたりするために重要な役割を持ちます。
今回はそんな警備報告書とはどういうものか、内容や目的、作成時の注意点についてもお教えいたしました。
警備報告書についてある程度知っておけば、応募の際に役立つと思います。
警備員バイトにチャレンジしてみたいとお考えの方は警備報告書についての知識も得た上で、求人探しをしてみてくださいね。
警備員バイトの求人を探す際は警備業界に特化した専門サイトの利用をおすすめいたします。
